EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujo de efectivo es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. El efectivo está conformado por el dinero disponible en caja y en bancos y el equivalente de efectivo por los depósitos e inversiones con vencimiento no superiores a tres meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento y la salida una disminución.

EL ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA

Es un estado que muestra los cambios y las causas de esos cambios, el movimiento y aplicación de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.
Este informe financiero permite observar la circulación de los fondos de la empresa en un periodo contable; en él se refleja la práctica de la partida doble; se incluyen cambios originados en unas partidas que han producido cambios en otras; muestran la causa y el efecto de las variaciones de las partidas del balance, donde se generaron los fondos y donde s aplicaron.

ESTADO DE CAMBIOS EN ELPATRIMONIO O ESTADO DE SUPERAVIT

El estado de cambio en el patrimonio es un estado financiero que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las partidas que conforman el patrimonio, permitiendo conocer la variación durante el periodo contable de capital, superávit de capital, reserva, revalorizaciones y utilidades entre otras.

ESTADOS DE RESULTADOS

Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso de tiempo determinado para dar a conocer detallada y ordenadamente el resultado del ejercicio contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, o sea, las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los resultados ajustados del libro mayor y de los libros auxiliares, o a los valores que aparece en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

BALANCE GENERAL

Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.
En el balance solo aparece las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. Los datos pueden trasladarse directamente a la columna Balance General de la hoja de trabajo.
El Balance General debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha 31 de diciembre, certificados por los responsables: Gerente, Contador y Revisor Fiscal. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la Asamblea General o Junta de socios, según el caso.

NOMINA

Es un documento en el cual el empleador relaciona salario, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semanas, década, quincena o mes. El formato de la nomina contiene lo siguiente:

•Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.
•Esquema central, con dos partes, primera parte:

Nombre y cargo del empleador
Días laborados
Valor devengado
Deducciones
Neto pagado
Firma y documento de identidad de los empleados.

Segunda parte:
Aportes parafiscales, salud, riesgos profesionales y fondo de pensiones.
Apropiaciones para prestaciones sociales.

•Firma de quien labora, revisa y aprueba.

METODO UEPS O LIFO

Significa la ultima mercancía en entrar, primera en salir o LIFO este método tiene como fundamento el supuesto de que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden.